Jak vybrat správný výdejník vody pro vaši kancelář

Výdejník vody se stal standardním vybavením moderních kanceláří. Poskytuje zaměstnancům snadný přístup k čisté pitné vodě, což podporuje jejich zdraví a produktivitu. Výběr správného výdejníku však může být náročný vzhledem k množství dostupných možností. V tomto článku vám poskytneme komplexního průvodce výběrem ideálního výdejníku pro vaši kancelář.

Typy výdejníků vody

Na trhu je několik základních typů výdejníků vody, z nichž každý má své výhody a nevýhody:

1. Výdejníky s barelovou vodou (bottled water dispensers)

Tyto tradiční výdejníky používají velké barely s vodou (nejčastěji 18,9 litrů), které se umisťují na horní část zařízení.

Výhody:

• Nevyžadují připojení k vodovodnímu řadu
• Lze je umístit téměř kdekoli v kanceláři
• Garantovaná kvalita vody od dodavatele
• Snadná údržba

Nevýhody:

• Nutnost pravidelného objednávání a skladování barelů
• Manipulace s těžkými barely může být problematická
• Větší ekologická stopa

2. Výdejníky připojené k vodovodnímu řadu (point-of-use dispensers)

Tyto výdejníky se připojují přímo k vodovodnímu řadu a voda je filtrována přímo v zařízení.

Výhody:

• Neomezený přístup k vodě bez nutnosti výměny barelů
• Nižší provozní náklady z dlouhodobého hlediska
• Menší ekologická stopa
• Úspora místa (není třeba skladovat barely)

Nevýhody:

• Vyžadují instalaci a blízkost vodovodního přípojky
• Vyšší počáteční investice
• Závislé na kvalitě místní vodovodní vody
• Vyžadují pravidelnou výměnu filtrů

3. Stolní výdejníky

Tyto kompaktní výdejníky se umisťují na stůl nebo kuchyňskou linku a jsou ideální pro menší kanceláře.

Výhody:

• Úspora místa
• Nižší cena
• Snadná manipulace a přemístění

Nevýhody:

• Menší kapacita
• Obvykle méně funkcí
• Ne vždy nabízejí chlazení i ohřev

4. Volně stojící výdejníky

Tyto větší výdejníky stojí samostatně na podlaze a jsou vhodné pro středně velké až velké kanceláře.

Výhody:

• Větší kapacita
• Více funkcí (horká/studená voda, led, někdy i sycení)
• Robustnější konstrukce pro větší vytížení

Nevýhody:

• Zabírají více místa
• Vyšší cena
• Těžší manipulace při přemisťování

Klíčové faktory při výběru výdejníku vody

Při výběru výdejníku vody pro vaši kancelář byste měli zvážit následující faktory:

1. Velikost kanceláře a počet zaměstnanců

Počet lidí, kteří budou výdejník používat, je klíčovým faktorem při výběru. Pro malou kancelář s méně než 10 zaměstnanci může být dostačující stolní výdejník. Pro středně velké kanceláře (10-30 zaměstnanců) je vhodný standardní volně stojící výdejník, zatímco velké kanceláře s více než 30 zaměstnanci mohou potřebovat několik výdejníků nebo výkonnější modely.

2. Dostupné funkce

Moderní výdejníky nabízejí řadu funkcí, které mohou zpříjemnit používání:

• Teplota vody: Většina výdejníků nabízí studenou a horkou vodu, některé i vodu pokojové teploty.
• Výroba ledu: Některé modely mají integrovaný výrobník ledu.
• Sycení vody: Možnost získat perlivou vodu přímo z výdejníku.
• Dotykový displej: Intuitivní ovládání a možnost personalizace.
• UV sterilizace: Dezinfikuje výdejní část a udržuje vodu čistou.
• Filtrace: Různé úrovně filtrace odstraňující nečistoty, chlór, těžké kovy atd.
• Úsporný režim: Snižuje spotřebu energie v době, kdy se výdejník nepoužívá.

3. Kvalita filtrace

Kvalita filtračního systému je zvláště důležitá u výdejníků připojených k vodovodnímu řadu. Různé filtry odstraňují různé nečistoty:

• Uhlíkové filtry: Odstraňují chlór, některé organické látky a zlepšují chuť vody.
• Sedimentační filtry: Odstraňují větší částice a usazeniny.
• Reverzní osmóza: Nejdůkladnější filtrace, která odstraňuje téměř všechny nečistoty včetně těžkých kovů a některých rozpuštěných látek.
• UV lampy: Ničí bakterie a viry ve vodě.

Zvažte kvalitu vody ve vaší oblasti a potřeby vašich zaměstnanců při výběru filtračního systému.

4. Energetická účinnost

Výdejníky vody, zvláště ty s funkcí ohřevu a chlazení, spotřebovávají elektřinu. Hledejte modely s energetickým certifikátem a funkcemi pro úsporu energie, jako je:

• Noční režim nebo časovače
• Termostatické řízení
• Izolované nádrže pro udržení teploty

5. Hygiena a údržba

Čistota výdejníku je zásadní pro zdraví zaměstnanců. Zvažte následující aspekty:

• Snadné čištění a dezinfekce
• Antibakteriální povrchy
• Automatické proplachování systému
• Předcházení tvorby biofilmu v potrubí

Ujistěte se také, že dodavatel nabízí pravidelný servis a čištění, zejména u výdejníků připojených k vodovodnímu řadu.

6. Náklady

Při kalkulaci nákladů je třeba zvážit nejen pořizovací cenu, ale i provozní náklady:

• Pořizovací náklady: Nákup nebo pronájem výdejníku
• Instalace: Zvláště u výdejníků připojených k vodovodnímu řadu
• Provozní náklady: Spotřeba elektřiny, náklady na vodu, výměna filtrů
• Údržba a servis: Pravidelné čištění a kontroly
• U barelových výdejníků: Pravidelné dodávky vody

Často je výhodnější zvolit pronájem s kompletním servisem, zejména pro menší a střední firmy.

Pronájem vs. nákup výdejníku vody

Jedním z klíčových rozhodnutí je, zda výdejník pronajmout nebo koupit:

Pronájem výdejníku:

Výhody:

• Nižší počáteční investice
• Pravidelný servis a údržba většinou v ceně
• Možnost výměny za novější model
• Snazší rozpočtování díky fixním měsíčním nákladům
• Řešení problémů zajišťuje pronajímatel

Nevýhody:

• Vyšší dlouhodobé náklady
• Závazek k dlouhodobé smlouvě
• Omezený výběr modelů

Nákup výdejníku:

Výhody:

• Nižší dlouhodobé náklady
• Žádné smluvní závazky
• Vlastnictví zařízení
• Širší výběr modelů

Nevýhody:

• Vyšší počáteční investice
• Náklady na údržbu a opravy
• Odpovědnost za řešení problémů
• Zastarávání zařízení

Umístění výdejníku v kanceláři

Správné umístění výdejníku může výrazně ovlivnit jeho využívání:

• Dostupnost: Výdejník by měl být umístěn na frekventovaném místě, ideálně v centrální části kanceláře.
• Blízkost elektrické zásuvky: Nezbytné pro funkci chlazení a ohřevu.
• Pro výdejníky připojené k vodovodnímu řadu: Blízkost vodovodní přípojky.
• Dostatek místa: Zajistěte dostatek prostoru kolem výdejníku, aby se kolem něj mohli lidé pohodlně pohybovat.
• Podlaha: Zvažte umístění na voděodolnou podlahu nebo použití odkapávací misky pro případ rozlití.

Výběr dodavatele výdejníku vody

Správný dodavatel je stejně důležitý jako samotný výdejník. Hledejte dodavatele, který:

• Má dobré recenze a reference
• Nabízí komplexní služby včetně instalace, údržby a servisu
• Poskytuje rychlou reakci na problémy
• Nabízí flexibilní podmínky pronájmu/nákupu
• Má transparentní ceník bez skrytých poplatků
• U barelových výdejníků: zajišťuje pravidelné a spolehlivé dodávky vody

Tipy pro maximální spokojenost zaměstnanců

Aby byl výdejník vody skutečně přínosem pro vaši kancelář:

• Zeptejte se zaměstnanců na jejich preference před výběrem
• Zvažte nabídku více variant vody (studená, horká, perlivá)
• Poskytněte zaměstnancům opakovaně použitelné lahve nebo sklenice
• Pravidelně informujte o výhodách pitného režimu
• Zajistěte pravidelné čištění a dezinfekci výdejníku
• Zvažte doplňkové služby jako dodávka čajů nebo kávy

Společnost Giuntavvin a naše řešení pro kanceláře

V Giuntavvin nabízíme komplexní řešení dodávek pitné vody pro kanceláře všech velikostí v Brně a okolí. Naše služby zahrnují:

• Široký výběr výdejníků vody - od kompaktních stolních modelů po výkonné volně stojící výdejníky
• Flexibilní možnosti pronájmu i prodeje
• Pravidelné dodávky kvalitní pitné vody
• Komplexní servis včetně sanitace a údržby
• Odborné poradenství při výběru ideálního řešení pro vaši kancelář
• Rychlý a spolehlivý servis v případě jakýchkoli problémů

Závěr

Výběr správného výdejníku vody pro vaši kancelář může významně přispět k pohodě a zdraví vašich zaměstnanců. Zvažte velikost vaší kanceláře, počet zaměstnanců, dostupné funkce, kvalitu filtrace, energetickou účinnost a náklady na údržbu. Rozhodněte se mezi pronájmem a nákupem na základě vašich specifických potřeb a rozpočtu.

Společnost Giuntavvin je připravena pomoci vám s výběrem ideálního řešení pro vaši kancelář a zajistit vašim zaměstnancům nepřetržitý přístup k čisté a kvalitní pitné vodě. Neváhejte nás kontaktovat pro nezávaznou konzultaci a představení našich služeb.